Приказ на премию по критериям в школе. Приказ о премировании сотрудников. Как правильно написать приказ о премировании сотрудников

Одной из форм признания трудовых заслуг работников предприятия является денежное или иное поощрение. Применение поощрений является правом, а не обязанностью работодателей. Решение принимает исключительно работодатель, исходя в т.ч. из финансовых возможностей организации. Для вступления данного решения в силу необходимо утвердить приказ о поощрении работника.

С какой целью работодатель поощряет сотрудников

Премирование персонала регулируется рядом статей Трудового кодекса РФ (ст. ст. 135, 191ТК РФ). Но в трудовом законодательстве ничего не сказано о размере и периодичности выплаты денежных вознаграждений, а также способе их выплаты. Мотив поощрения в приказе на премию может быть следующим:

добросовестное выполнение работником возложенных на него обязанностей;

повышение эффективности труда;

высокие достижения в работе;

продолжительная и безупречная работа в компании и др.

Также мотивировка приказа может быть связана с трудовыми достижениями в определенной отрасли или профессиональными праздниками. Например, приказ о поощрении учителя может содержать формулировку «за эффективность в методической работе и высокие показатели успеваемости», премирование строителей может производиться «в связи с высокими показателями в работе и профессиональным праздником – Днем строителя» и т.п.

Ст. 191 ТК РФ предусматривает не только выплату денежных премий сотрудникам, но и другие варианты поощрений: награждение почетной грамотой, вручение ценного подарка, объявление благодарности, представление к званию «Лучший по профессии». Желательно, чтобы процесс поощрения работников носил публичный характер и был проведен в торжественной обстановке. Благодаря этому у других сотрудников появится мотив в повышении эффективности труда.

Порядок оформления поощрений должен быть прописан во внутренней документации организации («Положении о премировании », Правилах внутреннего распорядка и т.п.).

Приказ о поощрении

Приказ о поощрении, образец которого можно найти далее, относится к приказам по личному составу. Если реализация данного распоряжения связана с премированием – его надо передавать в бухгалтерию. Срок хранения приказа – 75 лет.

В организациях распоряжение о поощрении обычно составляется по форме № Т-11 или Т-11а (для нескольких сотрудников сразу). Унифицированная форма приказа о поощрении утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1. Также документ можно составлять в свободной форме.

Порядок поощрения персонала следующий:

руководитель подразделения или профсоюзный орган направляют руководству организации докладную записку (или решение профсоюза) о награждении конкретного сотрудника;

руководство организации ставит на документе отметку о принятом решении и указывает срок его исполнения;

сотрудники отдела кадров издают приказ о поощрении сотрудников и передают его высшему руководству на одобрение;

после утверждения приказа руководителем с ним надо ознакомить сотрудника под роспись.

Унифицированная форма документа: обязательно ли применять?

С 1 января 2013 года использовать утвержденные законодательством формы документов, содержащиеся в «Альбомах унифицированных форм» не обязательно (за исключением некоторых первичных документов). Запрета на их использование также не существует. В связи с этим негосударственные организации имеют право решать, применять ли им унифицированные формы или использовать бланки документов, разработанных самостоятельно (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012).

Приказ о поощрении является важным бухгалтерским документом , поэтому в нем должны быть указаны установленные законом реквизиты, согласно ст. 9 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухучете».

Составление приказа по унифицированной форме Т-11

Приказ о премировании (денежном или ином) сотрудника организации по форме Т-11 заполняется следующим образом:

В верхней части документа указывают название организации и код по ОКПО.

Вносятся сведения о поощряемом сотруднике (Ф.И.О., должность, структурное подразделение, табельный номер).

Указывается мотив и вид поощрения.

Если поощрение носит материальный характер – указывают сумму денежного вознаграждения (цифрами и прописью). Если поощрение не денежное, эту строку можно удалить из документа.

Затем надо указать название документа, ставшего основанием для составления приказа (представление, ходатайство, решение профсоюза и др.).

Приказ о денежном поощрении (или ином) подписывает руководитель организации. Работник, о котором идет речь в распоряжении, должен ознакомиться с документом и поставить свою подпись. С приказом также должно быть ознакомлено под подпись лицо, ответственное за начисление премиальных выплат или за оформление иного поощрения сотрудника (к примеру, главный бухгалтер, начальник отдела кадров и т.д.).

Составление приказа в произвольной форме

Для того, чтобы распоряжение имело юридическую силу, в нем следует указать следующие сведения:

наименование документа;

номер и дату составления;

наименование юридического лица или ИП;

Ф.И.О. и должность поощряемого сотрудника;

мотив поощрения и его вид;

для денежной премии – ее размер (в числовом варианте и прописью);

Ф.И.О. и должность лица, утверждающего приказ.

Порядок ознакомления с приказом аналогичен приведенному выше.

Приказ о премировании работников (форма Т-11 и Т-11а) – распорядительный документ от руководства организации о присуждении сотруднику организации премии. В процессе рабочей деятельности работника он может быть премирован руководством за какие-либо особые заслуги, в качестве премии ему может быть выдана грамота, благодарность, денежное или материальное вознаграждение. Оформляется вознаграждение сотрудника путем составления приказа о премировании работников. Приказ может быть составлен в свободной форме на фирменном бланке предприятия, а можно воспользоваться удобной унифицированной формой Т-11 и Т-11а. Первая форма предназначена для поощрения одного работника, вторая – для группы работников. Как правильно составить приказ на премирование разберем на примере формы Т-11.

Приказ о премировании работника форма Т-11 образец заполнения

Прежде чем кадровая служба составит приказ, начальник подразделения, в котором трудится работник, должен оформить представление к поощрению, на основе которого уже и будет оформлен приказ. Это представление указывается в тексте приказа в качестве основания для составления.

Приказ – это распорядительный документ, составляется он от имени руководства предприятия.

В тексте приказа нужно указать основные данные работника: должность, подразделение, ФИО. После этого отражаются достижения и заслуги работника, за которые он представлен к поощрению.

Последним пунктом нужно указать вид премирования (поощрения). Это может быть денежная премия, тогда она указывается прописью в приказе. Если это какая-то материальная вещь, подарок, то его наименование также указывается в приказе. Кроме того, работнику может быть вручена грамота и объявлена благодарность.

Докладная записка о премировании – основание для вознаграждения

Основанием для премирования сотрудника может быть докладная записка руководству об трудовых успехах работника. На рисунке ниже отражается пример заполнения докладной записки от директора по производству на имя генерального директора.

Приказ о премировании работника. Пример заполнения

На рисунке ниже показан образец награждения сотрудника денежным вознаграждением на основе распоряжения руководства.

Помимо денежного вознаграждения работника можно поощрить с помощью ценного подарка. На рисунке ниже представлен данный образец приказа.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Премии выплачиваются работодателем работниками по разным причинам и основаниям. Систему премирования разрабатывается самостоятельно работодателем. То есть, работодатель может определить для работников любые виды премий.

Как выглядит приказ о выплате премии? С какой периодичностью выплачиваются премии сотрудникам? Как в документе описывается причина выплаты годовой премии и нужно ли ознакомить с ним работников? Об этом и многом другом поговорим в этой статье. В нижней части страницы вы можете скачать образец приказа о премии по итогам 2017 года.

Виды и периодичность выплаты премий работникам

Как правило, премии делят на следующие виды:

1. Производственные — начисляются за трудовые достижения работника.
2. Непроизводственные — не связаны с результатами труда сотрудника (пример: премия к празднику).

Выплаты премий в зависимости от их периодичности можно разделить на такие категории:

ежемесячные;
ежеквартальные;
полугодовые;
годовые;
разовые.

Мы рассмотрим условия выплаты годовой премии за 2017 и ознакомимся с основными правилами оформления приказа на выплату премии за год.

Где указан порядок выплаты годовой премии?

Порядок выплаты премии по итогам работы за 2017 год, как правило, указывается в таких документах как:

1. Коллективный договор — ч. 2 ст. 135 ТК РФ.
2. Трудовой договор — абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ.
3. Отдельный локальный акт организации (например, в Положении об оплате труда или в Положении о премировании) — ч. 2 ст. 135, ч. 1 ст. 8 ТК РФ.
4. Приказ о выплате годовой премии — ч. 1 ст. 8 ТК РФ.

Обязательно ли выплачивать годовую премию работнику за 2017 год?

В случае если годовая премия за 2017 год — составная часть заработной платы работника, то условия выплаты премии, на основании ч. 1 ст. 129 ТК РФ, должны содержаться в трудовом договоре работодателя с работником.

В трудовом договоре должны прописываться условия выплаты годовой премии и ее точный размер — показатели, когда полагается премия за 2017 год.

В случае если условия о годовом премировании были закреплены в локальном документе организации, например, в Положении об оплате труда или в Положении о премировании, или в коллективном договоре, то дублировать их в трудовом соглашении с работником нет необходимости.

Статьи 8 и 57 ТК РФ содержат норму, согласно которой достаточно дать ссылку на документ, который устанавливает размер и условия премирования.

В случае если нигде не говорится о положенной работникам премии за год, то платить ее не нужно. При этом можно издать приказ о выплате премии за год. В документе следует описать, по каким причинам производится выплата премий работникам.

Положение о премировании: структура документа

Отметим, что этот документ имеет стандартную форму. Рассмотрим подробнее, какую структуру имеет данный документ и содержание разделов Положения о премировании:

Раздел 1. Общие положения

В этом разделе указывают цели премирования работника и круг сотрудников, на которых распространяется документ.

Раздел 2. Виды премий и источники выплаты

Здесь следует описать премии, которые предусмотрены Положением о премировании (включая основания выплаты вознаграждения для каждой категории работников). Например, это могут следующие интерпретации:

премии за высокие производственные показатели, включая описания этих премий;
премии по итогам работы (к примеру, за выполнение дополнительного объема работ);
премии за стаж непрерывной работы в организации (премии могут вручаться в связи с юбилеем работника или и за многолетний труд в связи с выходом на пенсию).

В данном разделе не лишним будет указать не только категории работников, которым будет выплачиваться премия, но и время (квартал, месяц, год) и периодичность ее выплаты (единовременная или текущая). Желательно также включить пункт о налогообложении премии.

Размеры премий могут быть установлены как в какой-либо фиксированной сумме, так и в виде процентов от показателя, поэтому имеет смысл сформулировать показатели, на основании которых будут начисляться премии.

Показатели бывают двух видов:

Количественные - выражаются процентами выполнения заданий (в соблюдении и сокращении сроков выполнения работ или в нормах выработки).

Качественные - определяют улучшение качества выполнения работ (это может быть экономия сырья, материалов, топлива или энергии по сравнению с установленными нормами).

Обратите внимание на то, что лучше всего четко перечислить и разделить конкретные показатели по категориям работников, а также подразделениям организации.

Раздел 3. Порядок утверждения, начисления и выплаты премий

В этом разделе указывают следующие данные:

документальное основание премирования сотрудников;
условия начисления премий;
размер премиального вознаграждения определенных категорий сотрудников (например, при поступлении в учебное заведение, при выходе на пенсию, увольнении по сокращению штата или по другим уважительным причинам).

Здесь можно также указать причины, по которым сотрудникам частично (полностью) не выплачивается премия. Также необходимо определить момент выдачи премии - это может быть день выдачи заработной платы или пофакту выполнения работы.

Раздел 4. Заключительные положения

В последнем разделе Положения необходимо прописать:

срок действия документа;
должностное лицо, отвечающее за исполнение положений документа.

Положение о премировании должно быть подписано или личной подписью директора организации или утверждено приказом. В любом случае работники должны быть ознакомлены с документом.

Ознакомиться с образцом Положения о премировании работников можно, скачав документ по кнопке ниже:

Основания для выплаты премий за год

Показателями, которые могут служить основанием для выплаты премий за 2017 год, могут быть:

отсутствие дисциплинарных взысканий;
добросовестное исполнение должностных обязанностей;
отсутствие нарушения сроков исполнения правовых актов организации;
успешное выполнение поручений руководителя;
качественная подготовка (проведение) мероприятий в организации;
участие работника в выполнении ответственных заданий;
своевременная сдача работником всей необходимой отчетности;
инициатива и творчество;
применение в работе современных форм (методов) организации труда.

Мы перечислили только общие показатели, которые являются основанием для выплаты премии работникам.

Формы приказа о выплате премий за 2017 год

Напомним, что начиная с января 2013 года, разрешено применять свободную форму приказа о премировании. Допускается также и использование унифицированных форм этого документа.

Основанием для начисления премии за 2017 год служит приказ руководителя о поощрении сотрудника (унифицированная форма № Т-11) или группы работников (унифицированная форма № Т-11а). Руководитель вправе использовать форму приказа, разработанного самостоятельно.

Бланк приказов № Т-11 и № Т-11а и образец их заполнения можно скачать здесь — сюда вставить бланки.

Приказ должен содержать подпись руководителя фирмы. На основании раздела 1 Указаний, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, сотрудники должны быть ознакомлены с этим документом и подписаться под ним. Таким образом, работник будет знать, за что и по каким причинам он получил премию от работодателя за год.

Скачать образец приказа о выплате премии за 2017 год

По кнопке ниже вы можете скачать образец Приказа о выплате премии по итогам 2017 года:

Общие правила заполнения формы приказа Т-11 (премия для одного сотрудника) следующие:

дата составления документа;
название документа - «Приказ о поощрении работника».

Кроме того, в приказ вносятся сведения:

штатный табельный номер поощряемого сотрудника;
мотив и вид поощрения;
денежная сумма к выдаче;
основание для выплаты премиального вознаграждения;
подпись руководителя и подпись сотрудника об ознакомлении с документом.

Общие правила заполнения формы приказа Т-11а (группы работников) следующие:

В шапке документа следует указать такие данные:

наименование организации (как в учредительных документах);
регистрационный номер приказа;
дата составления документа;
название документа - «Приказ о поощрении группы работников».

мотив для поощрения работников;
вид поощрения;
таблица (данные о сотрудниках, их должности, строку для подписи об ознакомлении);
подпись руководителя организации.

Нужно отметить, что подготовка приказа о поощрении работников имеет несколько этапов и должна проходить в соответствии с нормами действующего законодательства РФ.

Как подготовить приказ о поощрении работников?

Как мы уже отмечали, подготовка приказа о премировании сотрудников имеет несколько стадий:

1. Непосредственный начальник работника (коллектива) подает докладную записку на имя директора организации, в котором он указывает причины для премирования.

2. Руководитель организации, ознакомившись с запиской, ставит на ней свою резолюцию и подпись.

3. Начальник премируемого субъекта после получения резолюции от руководителя готовит представление на сотрудника (сотрудников) и указывает причины премирования. Это становится основанием для утверждения приказа о поощрении работников.

Работодателю необходимо иметь в виду, что премирование может осуществляться только при наличии приказа.

Особенности приказа к юбилею работника

Такой приказ можно составить как в унифицированной форме, так и по форме, принятой в организации. Для составления приказа необходимо основание для премирования работника. В качестве основания может быть представление прямого начальника сотрудника организации. Документ может выглядеть так:

«Ивановой И.И. главному бухгалтеру ООО «Салют», 20.05.2017 исполняется сорок лет. Ее стаж в организации - десять лет».

Руководитель организации издает приказ о премировании этой работницы к юбилею, а в качестве основания указывают представление прямого начальника сотрудника.

В приказе указывают точную сумму премии (если премию будут выплачивать деньгами), например, в размере оклада за месяц. Кроме того, указывают срок выдачи премии. Во всем остальном документ аналогичен другим приказам о поощрении работников.

Критериями оценки труда являются ключевые параметры, на которых основывается эффективность деятельности сотрудников (индивидуально или коллективно). Критерии оценки отвечают за определение того, каким образом будут выполнены функциональные обязанности, чтобы соответствовать необходимым требованиям предприятия и базы клиентов.

Критерии подразделяются на группы:

Общеорганизационные критерии — применимы ко всему персоналу, работающему в компании, своевременно и полностью выполняющему свои обязанности. Эти критерии являются специализированными и должны соответствовать своему рабочему месту, виду деятельности.
Количественные критерии — оцениваются на основе уже достигнутых в работе результатов (определение количества продукции, выпущенное индивидуально каждым сотрудником сверх нормы) оценив при этом качество продукта и производительность труда.
Объективные критерии – это когда стандарты, требуемая производительность труда, нормативы, устанавливаются руководителем практически для всех видов работы. По факту производится оценка всей выполненной работы.
Субъективные критерии — оцениваются, опираясь на мнение экспертов.
Интегральные критерии — основываются на сочетании оценочного процесса и одновременно нескольких показателей. Это может быть выполнение правил внутреннего распорядка компании, качества выполняемых работ, оказываемых услуг, времени, которое затрачивается на их проведение или оказание.
Простые критерии. Проводится оценка определенных моментов работы сотрудника, и инспектор отдела кадров подбирает определенный показатель, по которому выявляет все необходимые данные.

Любое самостоятельное предприятие, на основании приказа руководства имеет право корректировать, разрабатывать дополнительные критерии самостоятельно. Они должны соответствовать виду организации и отражать качество деятельности сотрудников и не должны выходить за пределы действующего Законодательства.

Общий порядок премирования

По итогам отработанного периода, опираясь на финансовое положение компании, руководитель подразделения, определяет критерии выплаты премиальных вознаграждений.

Выписывается служебная записка, либо другой документ, в котором обосновывается необходимость выплаты премии. Указывается список работников с суммой, подлежащей к уплате.

Указанная сумма должна быть согласована с финансовым отделом.

Производится передача данных руководителю, для окончательного принятия решения выплат.

Создается за подписью руководства.

Бухгалтерия производит выплату.

Нормативные документы для выплаты

Самыми конфликтными в отношениях между работниками и работодателем являются вопросы, связанные с оплатой труда.

По трудовому законодательству размер и порядок выплаты заработной платы (оклада) носит фиксированный характер (ст.57 ТК РФ).

Выплата премиальных в законодательстве не указывает определенных норм, и не имеет порядка осуществления премирования персонала организаций.

В связи с этим возникает необходимость регламентировать условия и показатели премирования на уровне непосредственно самой организации.

Для этого, предприятие любой формы собственности должно иметь внутренний коллективный договор, который разрабатывается руководством, основываясь на правовые нормы (191 статья ТК РФ). В коллективном договоре должны быть прописаны все критерии, по которым проводиться премирование персонала.

Статья 191. Поощрения за труд

Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).

Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

Также необходимо прописать перечень ситуаций, при которых не производится выплата премий.

Если в данном документе не предусмотрены все процедуры премирования, то необходимо разработать и утвердить , основываясь на деятельность компании (о том, как составить приказ об утверждении положения о премировании, читайте ).

При заключении трудового договора не должно относиться к гарантированной выплате сотруднику. Если будет указано премирование в определенном размере, то можно будет внести изменения в выплате только на основании ст.74 ТК РФ , или с соглашения обеих сторон (ст. 72 ТК РФ).

Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Поэтому возникает необходимо указывать, что все премиальные выплаты производятся на основании коллективного договора, либо «Положения о премировании».

При выполнении работником всех условий премирования, работодатель не имеет права отказать в выплате премии, даже при увольнении, так как данное действие является дискриминацией при оплате труда (ч.2 ст.132 ТК РФ).

Статья 132. Оплата по труду

Заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

Запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда.

Вне зависимости от того по какому критерию причитается выплата премии, она должна иметь законное основание и сопровождаться необходимым документом.

Главным основание для этого служит руководителя, где должна быть указана вся необходимая информация.

К основным сведениям, находящимся в документе, относятся:

название учреждения, без сокращений, как прописано в Уставе.
Информация о работодателе и сотруднике с указанием полностью ФИО, адрес фактического проживания, должность, наименование подразделения, в котором осуществляется трудовая деятельность.
Нормативный документ, в котором прописано основание для получения премии (Порядок о премировании, действующий на предприятии, либо Коллективный договор и т.д.).
Точная сумма премии и основание для ее выплаты (успехи в работе, перевыполнение нормы, высокое качество труда и прочее).
Другая дополнительная информация, которая имеет не малое значение в определенной ситуации.

О том, как выглядит образец приказа на премию к профессиональному празднику, можно узнать , а в мы рассказывали, каков порядок начисления поощрения к юбилею.

Визируется приказ руководителем предприятия. После чего, необходимо обязательно ознакомить сотрудника, который собственноручно ставит подпись в журнале учета, представленный ему работником отдела кадров.

На картинке представлен заполненный документ:

Как грамотно оформить обоснование в приказе?

Самое главное – это использовать понятные, конкретные и нерасплывчатые формулировки (о том, какие есть основания для вознаграждения работника и как правильно их формулировать, читайте , а из вы узнаете как составить грамотную формулировку премирования штатных профсоюзных работников).

Примеры:

За выслугу лет в компании, то есть за многолетний, добросовестный и непрерывный труд.

За выполнение дополнительной рабочей нагрузки, за исполнение, помимо основных, вторичных обязанностей.

За внедрение и проведение разнообразных событий, мерорприятий, которые благотворно повлияли на рабочую обстановку.

За высокие производственные показатели. Например, труженик, вместо 20 единиц товара, продал целых 35.

Отображение премии в бухгалтерии

Все виды премиальных выплат в бухгалтерском учете отражаются по-разному.

Выбор остается за руководством предприятия, либо другим уполномоченным лицом.

У каждого способа имеются свои отличия.

Все премиальные выплаты относятся к доходу рабочего персонала и являются полностью объектом налогообложения, и требуют строгого учета (об особенностях налогообложения средств, выделенных для премирования сотрудников мы рассказывали ).

Выплаты производственного характера

Допустим, что работник перевыполнил план, и поэтому он премирован на определенный процент от своего оклада. Поскольку этот вид поощрений производственного типа, выплата включается в заработную плату.

Начисление прочих вознаграждений

Начальник посчитал нужным наградить одного из работников бонусом разового характера. Эти финансы учитываются прочими расходами, поскольку относятся к непроизводственным и не входят в состав заработной платы, и выплачиваются, соответственно, из главной кассы (о том, как оформить и отразить в учете выплату разовых премий, мы рассказывали в ).

Как отражается в бухгалтерии:

Заключение

В заключении хочется отметить, что премия – это отличный стимул для любого работника. С ее помощью можно достичь максимально высокого уровня работы предприятия. Благодаря поощрению за хорошую работу повышается качество труда и производительность.

На предприятиях торговли увеличивается товарооборот. Каждый работник стремится улучшить свои показатели, для того чтобы получить дополнительное вознаграждение. Но самым главным является ответственный подход руководителя к данной выплате.

Необходимо правильно и грамотно оформлять необходимые документы, в том числе и бухгалтерскую отчетность.

Премия, выплачиваемая сотрудникам по итогам их работы за год, является прекрасным мотивирующим фактором. Многие предприниматели, внедрившие у себя схему « », отметили снижение текучести кадров и повышение эффективности работы сотрудников.

Рассмотрим, как функционирует система оплаты труда работников, в которую включен этот приятный для них элемент, уточним нюансы начисления и налогообложения 13 зарплаты, а также поможем оформить соответствующий приказ.

Часть зарплаты или дополнение к ней?

Трудовой Кодекс РФ в ч. 1 ст. 135 говорит о том, что в состав вознаграждения за труд включены и стимулирующие выплаты, к которым относится и премия.

Если премия начисляется не постоянно, а в зависимости от достигнутых результатов, то это уже не часть обязательных выплат, а форма поощрения (ч. 1 ст. 129 ТК РФ).

Порядок премирования должен быть задокументирован в локальных нормативных актах предприятия. Эти позиции могут содержаться:

в колдоговоре (ч. 2 ст. 135);
в индивидуальном трудовом договоре (ч. 2 ст. 57, 1 абзац);
в особо выделенном нормативном документе, например, Положении о премировании, Положении о вознаграждении за труд (ч. 2 ст. 135, ч. 1 ст. 8);
приказе по организации о премировании сотрудника или сотрудников (ч.1 ст. 8).

Условия годового премирования

Премия по итогам года (13 зарплата) – стимулирующая выплата, начисляемая работнику при соблюдении им в течение рабочего года конкретных условий, установленных в правовых документах. Такими условиями могут быть достижение тех или иных показателей либо отсутствие негативных моментов. В каждой организации условия премирования разрабатываются индивидуально и утверждаются руководством.

В документе, обуславливающем премирование по итогам года, обязательно должны содержаться следующие сведения:

когда начисляется данный вид премии;
требования к тем, кто рассчитывает на эту выплату;
факторы, влияющие на размер премии (как в сторону увеличения, так и уменьшения);
условия .

Когда больше, а когда меньше

Сумма годовой премии практически никогда не устанавливается фиксированно. Было бы несправедливо одинаково вознаграждать «ветерана» и молодого специалиста, едва отработавшего свой первый год, вчерашнего прогульщика со снятым дисциплинарным взысканием и безупречного работника, принесшего фирме прибыль. Работодатель обычно варьирует размер премии в зависимости от:

квалификации сотрудника;
его рабочего стажа;
условий выполняемого труда;
сложности трудовой функции;
времени фактической занятости;
качественных показателей.

Например, премия может быть увеличена при экономии работником ресурсов организации, внедрении какого-либо полезного новшества, достижении особо высоких показателей и т.п. Снижение может быть обусловлено замечаниями, выговорами, ошибками в работе.

СПРАВКА! Удобнее всего «привязать» размер премии к средней заработной плате (месячной или годовой) и оперировать отдельно установленными коэффициентами.

А как же новички?

Если сотрудник проработал в компании меньше года, то платить ему вознаграждение или нет, зависит от прописанных в соответствующем Положении условий.

Некоторые предприниматели премируют по итогам года только сотрудников, отработавших этот год полностью.

Другие предпочитают стимулировать «зеленых» сотрудников, сделав перерасчет премии за фактически отработанные месяцы.

Такая же практика действует с увольняющимися сотрудниками.

Могут и не дать

В Положении о премии обязательно регламентируются условия, при которых премия не будет выплачена. Как мы уже установили. Это не обязательная часть заработной платы, лишить которой или уменьшить ее размер не имеют права ни на каком основании.

Для депремирования должны быть предусмотрены конкретные условия, например:

наличие неснятого дисциплинарного взыскания;
убыток, причиненный по вине сотрудника;
ошибки в работе, приведшие к серьезным последствиям (должно быть прописано, к каким именно - к примеру, к травматизму, аварии).

Из каких средств премировать?

Деньги на начисление сотрудникам 13 зарплаты организация берет из фонда оплаты труда. Какие средства его формируют, бюджетные или пришедшие с прибылью, зависит уже от устава организации.

Допускается премирование за счет фондов экономии средств.

Когда осуществляется планирование этих фондов, в них закладывается расчет на премирование сотрудников в размере определенного процента.

А если у фирмы убытки?

Если дела предприятия в текущем году идут не лучшим образом, стоит ли расходовать средства на выплату премии по его итогам? Решать работодателю.

По закону, выплата премии должна зависеть от тех показателей, которые были заложены в Положение о премировании при формулировании условий. Если показатели исключительно производственные, то убытки лишат возможности премировать сотрудников. Но если в условия включены и другие факторы, а фонды позволяют найти средства на выплату поощрений, то даже в случае убытков работники могут получить свою 13 зарплату, что должно стимулировать их в будущем году работать эффективнее.

Премия и налоги

Премия – доход, стало быть, и подоходный налог отменять причин нет. Однако, закон предусматривает некоторые исключения и ограничения. НДФЛ с премии по итогам года не нужно платить, если:

размер всех дополнительных выплат, в том числе и премии, меньше 4000 руб. в год на одного работника;
премия начислена за выдающееся достижение в области культуры, науки, образования и других сфер, перечисленных в перечне, утвержденном Правительством РФ (п. 7 ст. 217 НК РФ).

К СВЕДЕНИЮ! Бухгалтерский код для начисления НДФЛ по годовой премии – 2000 «вознаграждение за трудовые обязанности».

Приказ о премировании

Он выступает основанием для выплаты сотруднику денежных средств. Формальных требований для формы этого приказа нет, при составлении следует руководствоваться обычными нормами деловодства. Удобно разработать для организации собственный бланк такого приказа или воспользоваться уже готовыми (). Можно составлять приказ на каждого работника по отдельности или же написать один коллективный – этот вопрос на усмотрение руководства. В тексте приказа обязательно должны содержаться:

личные данные премируемого (ФИО, подразделение, должность);
номер документа и дата составления;
повод начисления в соответствии с условиями, приведенными в Положении о премировании;
фонд, откуда берутся средства для выплаты;
подпись руководителя организации;
виза работника об ознакомлении с приказом.

Пример Приказа о поощрении сотрудника

Общество с ограниченной ответственностью «Процветание»

Приказ № 14-н
от 28.12.2016 г.

О ПООЩРЕНИИ СОТРУДНИКА

Галактионовой Татьяне Анатольевне, менеджеру по персоналу, за отличные показатели и образцовое соблюдение трудовой дисциплины в 2016 рабочем году выплатить премию в размере 45 000 (сорок пять тысяч) рублей 00 коп. из средств фонда заработной платы на основании представления о поощрении от 17.12.2016 г. № 2-4-н.

Генеральный директор
ООО «Процветание» (подпись) Д.И. Калиниченко

С приказом ознакомлена Галактионова Т.А. (личная подпись)