Еще на стадии регистрации предпринимателю следует определиться с системой налогообложения для своего будущего предприятия. После этого следует решить еще один важный вопрос: кому доверить ведение бухгалтерии. У ИП есть несколько вариантов его решения. Рассмотрим некоторые из них.

Ведение бухгалтерии

У ИП есть несколько возможностей:

1. Заключить договор со специализированной фирмой на сопровождение отчетности. Этот способ считается наиболее затратным в финансовом плане. Однако при этом такой выход из ситуации полностью устраняет необходимость вникать в отчетность со стороны владельца предприятия. Опытные специалисты компетентных компаний сопровождают отчетность от начала и до конца, представляют интересы бизнеса в различных инстанциях.
2. Наем приходящего бухгалтера. Этот вариант не такой затратный, как предыдущий. Однако в этом случае существует определенный риск. Выбор опытного специалиста будет лежать исключительно на предпринимателе. Сегодня найти человека, который может работать на дому и прекрасно справляться с поставленными задачами, достаточно сложно. Не так просто определить с первого взгляда объем знаний и компетентность специалиста. В таких делах целесообразно воспользоваться рекомендациями знакомых или партнеров по бизнесу.
3. Бухгалтерия самостоятельно. Так поступают многие предприниматели, предприятие которых используют спецрежимы налогообложения. Бухгалтерия ИП на УСН и прочих системах имеет достаточно простую схему. С ней вполне может справиться и непрофессионал в этом деле. Тем более что существуют разнообразные автоматизированные сервисы, в которых подробно описывается бухгалтерия для ИП (например, специально для предпринимателей без бухгалтера)

Последний вариант обладает рядом несомненных преимуществ для предпринимателей.

Как вести бухгалтерию ИП самостоятельно?

Пошаговая инструкция для предпринимателей содержит все необходимые сведения, позволяющие в короткий срок разобраться со всеми нюансами системы. Как выше было сказано, в помощь бизнесмену созданы разнообразные сервисы. Кроме этого, предприниматель может пойти на специальные курсы. Такие занятия будут способствовать упорядочению полученных знаний. Выбирая этот вариант, предприниматель существенно экономит свои средства. Однако такая "бесплатная" бухгалтерия для ИП требует временных затрат. Это следует учитывать. Перед тем как начать вникать в правила составления отчетности, необходимо ознакомиться с базовыми понятиями системы. К ним, в частности, относят непосредственно само определение бухгалтерии, существующие специальные режимы. Без понимания этих элементов нельзя вести регистры, определять расходную и доходную части, осуществлять начисление зарплаты сотрудникам, высчитывать налоговые отчисления, готовить Все эти операции в комплексе составляют бухгалтерию предприятия.

Базовые понятия

Прежде чем разъяснить, как вести бухгалтерию ИП самостоятельно, пошаговая инструкция включает в себя объяснение ключевых элементов системы. В первую очередь предприниматель должен фиксировать совершение всех хозяйственных операций. Для этого существует учетная документация. Она используется в трех основных направлениях:

1. Управлении.
2. Налогообложении.
3. Бухгалтерии.

Управленческий учет представляет собой анализ информации, приведенный в финансовой документации. На основании его предприниматель оценивает эффективность работы предприятия, принимает решения, планирует и оптимизирует деятельность, контролирует ее ход. Бухгалтерский учет предполагает непосредственно ведение финансовых документов компании. Это осуществляется согласно требованиям законодательства. Налоговым называют учет операций для формирования баз обложения. На основании этой документации составляется налоговая декларация, по которой предприятие отчитывается перед фискальными службами.

ОСНО

Рассмотрим на примере общего режима обложения, как вести бухгалтерию ИП самостоятельно. Пошаговая инструкция содержит указания о том, что предприниматель должен учитывать все производимые хозяйственные операции. Для их фиксирования используется Книга по расходам и доходам. В соответствии с информацией, которая там содержится, в конце налогового года предприниматель составляет декларацию по ф. 3-НДФЛ и отчисляет налог 13%. Эту выплату необходимо совершить до 30-го апреля. ОСНО предполагает также отчисление НДС. Для его расчета проводится учет всех исходящих и входящих счет-фактур, продаж, покупок в соответствующих книгах. На основании содержащейся в них информации формируется ежеквартальная декларация, рассчитывается налог по ставке 18%. Выплаты осуществляются до 20-го числа нового квартала за предыдущий. Если деятельность предпринимателя связана с наличностью, то необходимо вести кассовую книгу и заполнять

Наемные сотрудники

При наличии персонала предприниматель должен вести кадровый учет работников. Он выступает в качестве их налогового агента. Предприниматель рассчитывает и удерживает с сотрудников подоходный налог, выплачивает страховые взносы в ФСС и ПФР. По персоналу ИП подает отчеты:

1. В ИФНС о среднесписочной численности сотрудников и их доходах (ф. 2-НДФЛ). Первый документ сдается до 20 января, второй - до 1 апреля.
2. В ФСС. В эту службу сдаются ежегодная и ежеквартальная ведомости по ф. ФСС-4 до 15-го числа месяца, который начинается после окончания отчетного периода.
3. В ФОМС и ПФР. В эти органы сдается форма РСВ-1 до 15 числа второго месяца с даты окончания года и каждого квартала.

Если предприниматель работает один и не выступает в качестве нанимателя, ему необходимо отчислять фиксированные медицинские и пенсионные взносы "за себя".

УСН ИП

В задачи предпринимателя, использующего упрощенную систему, входит заполнение Книги учета при базе в 6% и поступлениях и расходах при тарифе в 15%. При использовании УСН ИП должен подать налоговую декларацию до 30-го апреля. Отчетность и взносы по персоналу при этом режиме аналогичны тем, что на ОСНО. Имущественный (для физлиц) и подоходный налоги не уплачиваются. Упрощенная система обложения считается наиболее популярной среди предпринимателей. При ее использовании очень просто разобраться, как вести бухгалтерию ИП самостоятельно. Пошаговая инструкция содержит немного пунктов, которым нужно следовать. Упрощенная система, таким образом, является наиболее подходящей для малого и среднего бизнеса.

ЕНВД

Этот режим, вместе с "упрощенкой", входит в категорию специальных, льготных. Однако при использовании ЕНВД бухгалтерия ИП для начинающих будет сложнее. При этой схеме нет необходимости учитывать расходы и доходы. Предпринимателю следует только фиксировать физические характеристики деятельности. Среди них, например, площадь помещения, которую занимает магазин, количество единиц в транспортном парке перевозчика и так далее. Все изменения физических показателей на протяжении года необходимо отражать в отчетности при исчислении налога с того месяца, в котором они произошли. Расчет обязательного платежа осуществляется в соответствии с по конкретному виду деятельности. Показатель определяется местными уполномоченными органами. Кроме этого, необходимо знать коэффициенты-дефляторы. Это основные моменты, которые включает в себя бухгалтерия ИП. Для начинающих предпринимателей работают консультативные центры. Уточнить те или иные нюансы можно непосредственно в налоговой службе.

Важный момент

При использовании ЕНВД предпринимателю необходимо сдавать отчетность каждый квартал до 20 числа месяца, от которого начинается новый отчетный период. Уплата налога осуществляется до 25 числа. Предприниматели, применяющие ЕНВД, не обязаны вести учет. Однако это не освобождает их от соблюдения кассовых требований и порядка, в соответствии с которым осуществляются операции с наличностью. Таким образом, предприниматель должен иметь Кассовую книгу, подтверждающую перемещение средств. Сохраняется обязанность внесения страховых платежей и отчетности по персоналу.

Заключение

Какую бы систему обложения не выбрал предприниматель, на изучение схему потребуется определенное время. При этом следует учитывать, что в законопроекты, рекомендации, методические материалы периодически вносятся изменения, за которыми необходимо следить. Целесообразно установить программное обеспечение, позволяющее осуществлять учет в автоматизированном режиме. Тем более что налоговые органы принимают отчетность в электронном виде. Необходимо отметить, что обновление программ происходит в соответствии с принимаемыми законодательными нормами. Это позволяет предпринимателю всегда быть в курсе изменений и правильно составлять документацию. В целом изучение схем обложения не представляет особенных сложностей. Специалисты рекомендуют начать с упрощенных, льготных режимов.

Услуги бухгалтера для ИП от компании СБТ

Специальное предложение для ИП на УСН 6% - 5 000 рублей/квартал.

За эти деньги вы получаете расчет всех авансовых ежеквартальных платежей, подготовку годовой декларации, подготовку платежных поручений для оплаты отчислений в ПФР и ФНС.

Все индивидуальные предприниматели , начиная с 2013 года, ОБЯЗАНЫ вести бухгалтерский учет. Бухгалтерский учет индивидуального предпринимателя - это ведение документального учета всех хозяйственных операций, которые совершает ИП.

Сегодня Москва может предложить широкий ценовой диапазон, но, заказывая услуги бухгалтера для ИП у нас, Вы точно не заплатите ни одной лишней копейки (цена зависит от наличия штата работников, налоговой системы и от ряда других параметров).

Какой бы деятельностью Вы ни занимались, заключив договор с нами, Вы навсегда забудете, что когда-то давали объявления: «Ищу бухгалтера для ИП!», ведь, стремясь к созданию долговременной клиентской базы, наша компания гарантирует Вам, что вы ни разу не пожалеете.

Что Вам нужно сделать:

• Приблизительно оценить стоимость наших услуг , понять что это то что Вы ищите;
• Позвонить или оставить заявку на сайте
• Заключить договор;
• Забыть про бухучет и проблемы с налоговыми органами;
• Наслаждаться своим любимым делом.

Что мы предлагаем за эти деньги:

ведение в электронной либо обычной форме книги доходов и расходов;

обработку и проверку первичных документов;

расчет заработной платы сотрудников (при наличии);

расчет сумм страховых взносов в ФСС и ПФР (при наличии работников);

расчет и оплата ежегодного фиксированного платежа в ПФР за самого ИП;

расчет суммы налога к уплате, в зависимости от выбранной системы налогообложения: УСН, ОСНО, ЕНВД;

сдача нулевой отчетности;

мы не только предоставляем услуги по ведению учета, но и осуществляем своевременное составление и представление отчетности в ИФНС, ФСС и ПФР.

Что нужно помнить при ведении бухгалтерского учета ИП:

• при выявлении нарушений в налоговых и бухгалтерских документах, под угрозой окажется их личное имущество , в то время как руководство различных юридических лиц (например, ООО) подобной ответственности не несет. При этом закрытие ИП не означает прекращения долговых обязательств;
• ИП обязан ежегодно оплачивать фиксированный платеж в пенсионный фонд вне зависимости от результатов своей деятельности;
• штрафы для ИП в среднем в 5-10 раз ниже, чем для юридических лиц.

Ведение бухгалтерского учета позволяет индивидуальному предпринимателю оперативно получать информацию для:

• контроля доходов и расходов;
• составления необходимой отчетности в контролирующие органы (ИФНС, ФСС, ПРФ);
• контроля исполнения обязательств, как своих, так и перед клиентами;
• оценки эффективности деятельности;
• принятия грамотных управленческих решений.

В чем состоят бухгалтерские услуги для ИП?

В настоящее время есть множество вариантов ведения бухгалтерского учета ИП:

• самостоятельно;
• наем бухгалтера в штат;
• интернет бухгалтерия;
• услуги сторонних фирм и бухгалтеров.

Для самостоятельного ведения бухгалтерского учета необходимо знать действующее законодательство в области бухгалтерского и налогового учета, постоянно отслеживать изменения, знать порядок и сроки предоставления отчетности в ИНФС, ПФР и ФСС. Ведь незнание и неумение адаптировать полученную информацию в свой бухгалтерский учет ведет к ошибкам и как следствие к наложению штрафов контролирующими органами.

Наем бухгалтера в штат полностью снимает с вас необходимость углубляться в тонкости бухгалтерского и налогового учета, но необходимо оценить финансовую целесообразность принятия такого решения, ведь вам предстоит организовывать рабочее место, приобретать для нового специалиста офисную технику и ПО. Также в отношении штатного бухгалтера нужно думать о ежемесячной зарплате (в том числе оплата ежегодного отпуска и больничных листов), страховых взносах и периодической отправке на курсы по повышению квалификации.

Интернет-бухгалтерия , наиболее удобный вариант самостоятельного ведения индивидуальным предпринимателем бухгалтерского учета. Данный вариант ведения бухгалтерского учета позволяет из любой точки мира при наличии сети Интернет зайти в сервис и проконтролировать финансовое состояние. Так же, данный вид сервиса своевременно оповестит вас о сроках сдачи отчетности и имеет гибкую ценовую политику.

Но, зная специфику работы индивидуальных предпринимателей, далеко не все находят время даже на использование интернет-сервисов. В этом случае на помощь предпринимателям приходят специалисты бухгалтерской фирмы СБТ .

В зависимости от объемов своей деятельности, мы готовы оказать как разовые услуги, так и осуществить комплексное бухгалтерское обслуживание (аутсорсинг).

Преимущества и выгоды

Экономятся ресурсы, потому что, обращаясь в организацию, занимающуюся аутсорсингом, Вы нанимаете готового профессионала ! Вы не только снимаете с себя волокиту по ведению бухгалтерии, но и освобождаетесь от необходимости организовывать рабочее место, приобретать для нового специалиста офисную технику и ПО. Также в отношении бухгалтера, не состоящего в штате, не нужно думать о ежемесячной зарплате и периодической отправке на курсы по повышению квалификации.

Соблюдаются сроки и правила составления отчетов, ведь бухучет от бухгалтерской фирмы - это гарантия своевременного оформления и предоставления (в соответствии с существующими законами!) финансовых документов в ИФНС, ПФ и прочие госорганы.

Это и порядок во внутренних документах, потому что, заказав аутсорсинг, Вы получаете уверенность в четком оформлении и системности первичных документов и платежек. У Вас не будет задержек с поиском нужных бумаг, когда понадобятся уточнения по нюансам сделок или нагрянут с проверкой налоговики.

Единовременные заказы – мы готовы взять на себя частично учетные функции (отчетность ИП, начисление зарплаты, кадровый учет и т.д.), что позволит получать исключительно те бухгалтерские услуги, в которых Вы нуждаетесь.

Полное абонентское обслуживание – мы берем на себя решение всех задач, связанных с ведением учета в рамках договора.

У нас работают специалисты с высокой квалификацией, которые являются профессионалами в своем деле. Они постоянно следят за изменениями действующего законодательства, их знания и опыт гарантируют отсутствие ошибок.

Наша компания возьмет на себя следующие учетные функции:

*Отчетность ИП в контролирующие органы предоставляется исключительно на основании доверенности, оформленной нотариально. Наши специалисты самостоятельно готовят текст доверенности, вам необходимо лишь заверить документ у нотариуса и предоставить его в налоговую службу по месту регистрации.

Мы берем на себя полную ответственность за правильность и точность ведения учета нашими специалистами и гарантируем полную конфиденциальность.

Доплачивается при следующих условиях:

Стоимость услуги для предпринимателей без сотрудников:

Применяющих упрощенную систему налогообложения (УСН) по Доходам 6% 5000 рублей в месяц.

Применяющих УСН Доходы-расходы 15% 10000 рублей в месяц.

На стандартной системе налогообложения (с НДС) от 15000 рублей в месяц.

Если Вы энергичны, предприимчивы, являетесь уникальным специалистом в своем деле, существует много идей и желания развиваться. Вы добросовестно работаете, а Вас недооценивают? Вы больше не желаете зависеть от прихотей своего работодателя? Тогда удобным выходом из сложившейся ситуации - попробовать развивать бизнес самостоятельно.

Многие не знают с чего начать и бояться перемен, но как говорят, кто не рискует, тот не пьет шампанского. Мы предлагаем свою помощь в грамотном сопровождении Вашего бизнеса: начиная от момента регистрации, подбора оптимального варианта налогообложения до организации документооборота и составлении сопроводительных документов по всем сделкам. Объясним на понятном языке все моменты риска финансовых и налоговых потерь.

Начинают бизнес обычно с малого, регистрируясь в качестве индивидуального предпринимателя. Несмотря на то, что предприниматель освобожден от ведения бухгалтерского учета, вовремя платить налоги и сдавать отчетность они обязаны самостоятельно. Правильный расчет налогов требует глубоких знаний действующего законодательства. Что делать в такой ситуации? Ведь нанимать штатного бухгалтера предпринимателям невыгодно. Но это не значит, что расчет налогов, заполнение и сдачу отчетности нужно делать самостоятельно на свой страх и риск. Наша компания предлагает выгодное решение – бухгалтерское обслуживание ИП в формате аутсорсинга (передача полномочий ведения бухгалтерии). Такая форма сотрудничества позволит получать качественные услуги и при этом экономить.

От чего зависит стоимость услуг

Стоимость бухгалтерского сопровождения рассчитывается для каждого клиента индивидуально. Основные факторы, которые оказывают влияние на цену:

система налогообложения;

количество операций;

наличие наемной рабочей силы.

При заключении договора с каждым клиентом обсуждается формат сотрудничества и стоимость обслуживания. В любом случае она будет ниже, чем затраты на организацию работы собственной бухгалтерии и ее содержание. Также вы экономите на оплате налогов, ведь оплата наших услуг снижает налогооблагаемую базу для НДС и налога на доход.

Почему это выгодно для ИП?

Индивидуальные предприниматели на УСН или ЕНВД рассчитывают налоги и взносы, составляют платежные документы и отчетность и сдают в налоговую. Некоторые ИП занимаются этим самостоятельно, но практика показывает, что в таких случаях часто они допускают ошибки или нарушения, что становится причиной штрафов со стороны контролирующих органов. Сложности добавляет законодательство, в которое постоянно вносятся изменения в правилах расчетов налогообложения, очень часто меняются реквизиты для оплаты налогов, формы и правила заполнения отчетности постоянно видоизменяются. Предприниматель должен следить за этим, отвлекаясь от основной деятельности и затрачивая свое драгоценное время.

Если ИП находится на общей системе налогообложения (с НДС) или имеет наемный труд, то для него отчетность в разы усложняется. Здесь необходим: кадровый учет (Трудовые договора, приказы, ведение трудовых книжек), ежемесячное начисление и уплата заработной платы сотрудникам, расчет и оплата обязательных взносов из зарплаты, ведение книги доходов и расходов, ведение книги покупок и продаж, журнал регистрации полученных и выданных счетов-фактур, сверка по расчету с бюджетом, решение конфликтных ситуаций, составление пояснительных писем на требования с ИФНС и многое другое, о чем предприниматель может не знать. В такой ситуации без квалифицированного бухгалтера не обойтись.

Чтобы эффективно вести бизнес предпринимателю ежедневно приходится решать массу задач и заниматься управлением хозяйственной деятельности. Ведение бухгалтерии ИП штатным бухгалтером, потребует контроль за его деятельностью – это дополнительная нагрузка, которая отвлекает от основной деятельности. Поэтому формат бухгалтерского аутсорсинга для предпринимателей - самый оптимальный вариант. Передавая ведение бухгалтерского учета ип компании-аутсорсеру, ИП снимает с себя лишнюю нагрузку и перекладывает на нее и ответственность за качество работы бухгалтеров. А главное – такое обслуживание дешевле, чем организация собственной бухгалтерии и ее содержание.

Наша компания готова взять на себя ведение бухучета ИП. Мы специализируемся на организации и ведении бухучета для бизнеса любого формата и объема. Опыт и высокая квалификация наших специалистов позволит не только организовать учет вашей организации в полном соответствии с действующим законодательством, но и разработать решения с целью минимизации расходов и оптимизации налогообложения.

Почему сотрудничать с нами выгодно?

Профессиональные бухгалтерские услуги в формате аутсорсинга выгодны для индивидуальных предпринимателей по следующим причинам:

качественные услуги от бухгалтеров с высокой квалификацией;

экономия на зарплате штатного бухгалтера, организации его работы (выделение рабочего места, приобретение компьютера, мебели, оргтехники, канцтоваров и т.д.);

клиент оплачивает лишь те учетные функции, которые ему необходимы;

оперативное и профессиональное решение любых вопросов с фондами, ИФНС, банками и другими инстанциями;

наш бухгалтер для ИП независим и непредвзят, он поможет выявить скрытые резервы, ошибки и упущения;

снижение затрат за счет оптимизации налогообложения;

организация документооборота;

ведение бухгалтерии ИП в полном соответствии с требованиями законодательства и стандартами;

получение консультации в любой момент;

мы берем на себя ответственность за работы бухгалтерии.

Профессиональное бухгалтерское обслуживание ИП благотворно влияет на работу в общем. Устраняются все недоработки, бухгалтерия приводится в порядок, вы всегда готовы к проверкам, а риск штрафов со стороны контролирующих органов отсутствует. Все расчеты легальны и прозрачны, это оценят ваши контрагенты, а банки с большей вероятностью выделят вам кредит.

Как заказать услугу?

Для заказа обслуживания ИП свяжитесь с нашими специалистами по телефону, указанному на сайте, или отправьте заявку на электронную почту. Наши менеджеры согласуют дату встречи для того, чтобы обсудить проблемные вопросы и дать консультацию о необходимых документах для возможности дальнейшего ведения бухгалтерии.

После согласования мы проведем экспресс-аудит состояния бухгалтерии заказчика, определим требуемый объем работ и рассчитаем стоимость. После этого заключаем договор и приступаем к работе.

Для заказа услуги «бухгалтерское обслуживание ИП» потребуются сканы следующих документов:

Свидетельство ИНН предпринимателя.

Свидетельство ЕГРЮЛ.

Копия паспорта предпринимателя

СНИЛС предпринимателя.

Документ, подтверждающий право применения упрощенной системы налогообложения (если применяется)

Коды статистики.

Реквизиты расчетного счета в банке.

Если индивидуальный предприниматель использует наемный труд, дополнительно потребуется:

Копия постановки на учет в Фонде Социального страхования ИП при приеме сотрудников.

Копия паспорта сотрудника с адресом прописки.

Сведения о должности, об окладе, дата приема.

Копия СНИЛС (пенсионной карточки) сотрудника.

Копия Свидетельства ИНН сотрудника.

Наши специалисты не вмешиваются в ваш бизнес и не отвлекают персонал от основной деятельности. Большая часть работы выполняется на специально подготовленном нашем оборудовании с использованием программ и передовых технологий для автоматизации бухгалтерского учета и передачи отчетности в электронном виде.

Опыт работы наших специалистов позволяет подобрать оптимальное решение для автоматизации бизнес-процессов и снижения затрат. Вам не нужно покупать дополнительное программное обеспечение – мы берем решение этого вопроса на себя. Наши специалисты проанализируют специфику деятельности вашей компании и предложат комплекс учетных функций, который для вас будет максимально выгоден. Ничего лишнего, а при изменении объемов работ вам предложат новый, более комфортный уровень стоимости услуг.

Наша компания заинтересована, в первую очередь, в успешном бизнесе наших клиентов. Мы оказываем всестороннюю поддержку и разрабатываем наиболее эффективные подходы в решении бухгалтерских проблем, с целью развития вашей компании. Для новых клиентов мы предлагаем решения по использованию современных финансовых инструментов и оптимизации налогообложения. Работаем в Москве и Московской области.

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим об особенностях ведения бухгалтерии индивидуальных предпринимателей.

Сегодня вы узнаете:

• Какой учет должен вести ИП;
• Какие существуют способы ведения бухгалтерии;
• Как вести бухгалтерию ИП самостоятельно.

Нужно ли ИП вести бухгалтерский учет

В 2019 году продолжает действовать письмо Министерства Финансов РФ, согласно которому индивидуальный предприниматель может не вести бухгалтерию, если он самостоятельно ведет книгу учета доходов и расходов (КУДиР).

Так, вся бухгалтерия ИП может быть сведена к заполнению учетной книги (в электронном или сшитом бумажном формате) и хранению первичных документов. Исключение: предприниматели, выплачивающие ЕНВД – для них ведение КУДиР вовсе не обязательно.

ИП сам выбирает: вести полноценный бухгалтерский учет или только книгу учета доходов и расходов.

Бухгалтерский учет ИП может не вести, но это вовсе не освобождает его от налоговой отчетности. Ее особенности и сроки сдачи зависят от .

ИП не освобождены от сбора документов, касающихся расчета налогов, кассовых и банковских документов, кадровых бумаг.

Недоплата налога может обернуться ИП штрафом или принудительным приостановлением деятельности.

У грамотного бухгалтерского учета есть свои преимущества:

• Возможность сделать объективный анализ результатов деятельности;
• Проще строить прогнозы и выбирать направление развития предприятия;
• Упорядоченная работа протекает легче и эффективнее.

Бухгалтерский учет необходим для управления предприятием, принятия важных решений и составления отчетности перед государством.

Варианты ведения учета ИП

Вести бухгалтерию начинающий ИП может одним из способов:

1. Самостоятельно . Бухгалтерия ИП на (например, УСН) имеет достаточно простую схему, что позволяет бизнесмену вести бухгалтерский учет самостоятельно.
   

   Огромную поддержку в этом направлении оказывают сервисы онлайн-бухгалтерии (например, «Мое дело» ) и специализированные программы (например, 1С), которые подробно описывают и направляют весь процесс.

2. С помощью наемного бухгалтера . Такой вариант обойдется дешевле договора с бухгалтерской фирмой, но и риски при этом возрастают. Очень важно и одновременно непросто найти честного, опытного специалиста. Нанимать приходящего бухгалтера-частника целесообразно по рекомендациям знакомых или доверенных лиц. В иных ситуациях стоит лишний раз взвесить все риски и преимущества и только потом решать, прибегать ли к такому варианту.
3. По договору с аутсорсинговой компанией . Яркий пример принципа «чем дороже, тем проще». Услуги бухгалтерской фирмы – самый затратный способ, но он избавляет ИП от необходимости вникать в бухгалтерские дела. Учетом заняты специалисты, а сам предприниматель может спокойно посвятить себя остальной работе.

Онлайн-бухгалтерия — лучший вариант для ИП

Интернет-бухгалтерия сегодня уверенно конкурирует со стационарными программами благодаря ряду преимуществ:

• возможно полноценное ведение бухгалтерского и налогового учета;
• полный контроль и доступ к бухгалтерии возможен в режиме онлайн с любого компьютера;
• сервис напоминает о приближающихся сроках сдачи отчетности;
• возможно дистанционное заполнение деклараций;
• наличие теоретической базы по учету и отчетам, доступны онлайн-консультации специалистов;
• через сервис можно быстро и просто подать документы на и сдавать отчетность онлайн.

Мы пользуемся сервисом «Мое дело» . Он имеет удобный интуитивный интерфейс, с которым разберется даже новичок. Протестировать работу бухгалтерии можно бесплатно в течение трех дней. На все вопросы очень оперативно и доходчиво отвечает поддержка.

У сервиса нет своего мобильного приложения, как у некоторых других ресурсов, но есть очень удобная мобильная версия сайта, так что работать можно не только с компьютера, но и со смартфона или планшета.

При регистрации можно сразу указать все реквизиты фирмы и далее система будет использовать их при формировании документов, счетов и отчетности.

Сервис содержит несколько тысяч готовых бланков.

На общем режиме ИП предстоит также отчислять НДС (18%). Декларация составляется ежеквартально, а налог оплачивается до 25-го числа первого месяца, следующего за отчетным кварталом. Чтобы рассчитать НДС, необходимо вести книги учета всех закупок, продаж, счет-фактур.

Индивидуальным предпринимателям, работающим с наличными деньгами, необходимо вести еще и приходно-расходные ордера.

ИП на ОСНО предстоит отчитываться по . На ЕНВД и УСН такой обязанности не налагается в том случае, если в вашем регионе не применяется кадастровая стоимость по отношению к имуществу.

Каждые три месяца подается отчетность в Налоговую, туда же сдается и годовой отчет.

. На упрощенной системе ИП без работников отчитывается перед налоговой лишь раз в год, до 30 апреля.

ИП может выбрать один из вариантов «упрощенки»:

• УСН доходы – учитывать можно только доходы, с них предстоит отчислить в бюджет 6%. Авансовые платежи производятся раз в квартал, но они учитываются при расчете суммы по итогам года.
• УСН доходы минус расходы – основная сложность в том, что ИП придется фиксировать и подтверждать все свои расходы, обосновать которые не всегда просто.

Бухгалтерия ИП на УСН обязательно должна сопровождаться книгой учета доходов и расходов. Ее отсутствие грозит ИП штрафом 10 000 — 30 000 рублей.

Вести бухгалтерию на упрощенкебез сотрудников довольно легко и доступно даже начинающим бизнесменам. Благодаря своей простоте УСН стал самым популярным режимом среди индивидуальных предпринимателей.

. ИП на «вмененке» освобожден от обязательного ведения КУДиР, но даже при этом налог остается довольно тяжелым для понимания и самостоятельного расчета.

На ЕНВД предприниматель фиксирует только физические характеристики деятельности (сфера работы, площадь помещения и другие) и регулярно сообщает обо всех изменениях.

Налог рассчитывается исходя из базовой доходности, установленной государственными службами для каждого вида деятельности, и различных коэффициентов (большинство из которых носят льготный характер).

ИП на ЕНВД отчитывается отдельно за каждый вид деятельности (если их несколько).

Налоговая отчетность на ЕНВД сдается ежеквартально, до 20 числа следующего за окончанием квартала месяца. Сам налог оплачивается до 25 числа.

Этап 2. Наёмные сотрудники

Самостоятельно вести бухгалтерию ИП становится сложнее с появлением наемных работников. Становясь работодателем, ИП приобретает статус налогового агента – теперь он должен рассчитывать и удерживать с сотрудников подоходный налог, а также выплачивать за них взносы в Соцстрах и Пенсионный Фонд.

Что касается отчетности, к заботам ИП прибавляются:

Самому следить за всем кадровым учетом, и при этом заниматься остальной предпринимательской деятельностью очень сложно, поэтому для работы с наемными сотрудниками специалисты рекомендуют все же обратиться к услугам профессионалов. Всего за работников ИП должен сдавать семь видов отчетности, вести и хранить кадровые документы.

Этап 3. Выбор вида бухгалтерского обслуживания

Даже при маленьком документообороте и самых простых режимах (например, УСН доходы) вести бухгалтерию предпринимателю помогут специальные программы (например, 1С) или онлайн-сервисы («Мое дело»).

Такие помощники сведут к минимуму ошибки, которые просто допустить при ведении учета вручную.

Этап 4. Составление календаря

Заключительный этап подготовки к самостоятельному ведению бухгалтерии – изучение форм отчетности на выбранном режиме и сроков ее сдачи. Современные электронные помощники сами напоминают о приближающейся дате отчетности, но знать основные сроки все равно необходимо.

Этап 5. Ведение и хранение документов

Для собственной же безопасности ИП необходимо бережно относиться ко всем документам. может посетить ИП даже спустя три года после его закрытия.

Например, в бухгалтерии магазина должны храниться:

• договоры с поставщиками товаров и услуг (техническое обслуживание оборудование, интернет), арендодателями, постоянными оптовыми покупателями;
• договор с банком, выписки;
• первичные документы;
• кадровые документы (при наличии сотрудников);
• кассовые бумаги.

Автоматизация бухгалтерского учета

Самостоятельно вести бухгалтерию можно на бумаге, делая все записи вручную, но гораздо удобнее обратиться к автоматизированным системам.

Технологии не стоят на месте, и сегодня на помощь предпринимателю без бухгалтера приходят различные сервисы, позволяющие:

• рассчитывать суммы налога в зависимости от режима налогообложения;
• подготавливать ;
• оформлять банковские документы, платежные поручения;
• контролировать выплаты сотрудникам и оплату по счетам;
• производить анализ прибыли, продаж.

Электронные помощники могут быть как в виде компьютерных программ (например, бухгалтерия ИП в 1С), так и в виде интернет-бухгалтерии .

Программы обойдутся предпринимателю дороже: придется заплатить за саму программу, за ее установку и в будущем за регулярные обновления и обслуживание программистом. Доступна она будет только с одного компьютера, но зато может работать без постоянного подключения к интернету.

О возможностях и особенностях бухгалтерии в режиме онлайн поговорим на примере сервиса «Мое дело».

Подведем итог несколькими советами:

Пользуйтесь онлайн-сервисами. Это дешевле, чем услуги бухгалтера и надежнее, чем записки на бумаге. С интернет-бухгалтерией вы не будете привязаны к одному компьютеру, а значит работать с ними удобно и дома, и в офисе.

Храните и систематизируйте все бумажные документы. Поиски нужной бумаги в общей куче может занять приличное время, поэтому целесообразнее сразу сортировать документы по папкам или файлам (в зависимости от их количества). Например, группы могут быть такими: закупки, продажи, клиенты, постоянные поставщики, налоги.

Сверяйтесь с налоговой. Удостовериться в отсутствии задолженности можно через неделю после уплаты налога через используемую онлайн-бухгалтерию или личный кабинет на сайте Налог.ру.

Задавайте вопросы. Получить консультацию можно в интернете, на форумах и в соцсетях. Не бойтесь задавать вопросы и узнавать что-то новое, ведь законодательство тоже не стоит на месте.

Следите за календарем. Предпринимателю, самостоятельно ведущему бухгалтерию, приходится держать в голове множество дат. Сроки сдачи отчетности не всегда совпадают со сроками уплаты налогов и взносов в государственные фонды.

Перемещайте таблицу по-горизонтали

Обслуживание бухгалтерии для индивидуального предпринимателя экономически не выгодно. Наша аутсорсинговая компания предлагает выгодную стоимость бухгалтерских услуг для ИП.

У нас вы можете заказать услуги в Москве – как разовые, так и комплексное обслуживание. Мы полностью отвечаем за отчетность и гарантируем регулярное проведение сверок с государственными органами. Грамотный бухгалтерский учет сэкономит время для развития бизнес-идей и навсегда избавит вас от штрафов, пени!

Устанавливая цены на ведение бухгалтерии индивидуального предпринимателя, наша компания ориентируется на особенности каждого клиента. Мы заключаем договора на оказание тех услуг, которые действительно необходимы вашему бизнесу.

Наши предложения

Стоимость ведения книги учета доходов и расходов зависит от системы налогообложения:

1. до 10 операций – от 3500 руб.;
2. до 50 операций – от 5500 руб.;
3. до 100 операций – от 7500 руб.

При наличии в учете компании разных ставок НДС, экспортно-импортных операций, обособленных подразделений, операций с ценными бумагами, лизинговых и кредитных договоров и др. стоимость обслуживания оговаривается индивидуально.

Профессиональное ведение бухгалтерии сторонними специалистами избавит вас от всех проблем с документами и отчетностью! Для получения дополнительной информации (цена бухгалтерского обслуживания для ИП конкретного направления и др.) свяжитесь с нами онлайн или по телефону.